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----夏尔电子档案管理系统

  案例分析

1、 中远海运

中远海运集装箱运输-ECM影像系统与OCR识别实施项目

项目背景:

中远ECM系统从15年至今已经正常运行了很长一段时间,为了配合企业MAS、CBS、SSF、OCR等系统的升级改造,ECM系统也需要去契合业务流程并对系统进行改造升级。 在本次项目实施中,汉得将负责完成ECM升级并配合完成SSF流程相关的ECM所有改造,以及协助完成周边系统的改造。 本次ECM升级改造项目实现以下的目标: 利用夏尔影像管理软件资料扫描、安全的数据存储、统一的影像管理、高效的影像查阅等功能特性,通过标准系统接口改造,将影像系统与MAS、CBS、SBS、SSF等系统进行全面的整合,并且集成OCR、发票验真平台,将发票的处理前置,发票处理完成后将影像、附件与实体单据业务信息进行关联,实现资料影像跨地域、跨系统和跨部门的调阅。让财务集中相关业务的原始凭证和基础信息真正融入到业务的处理流程中,实现报账等财务核算业务的无纸化审批,为财务共享中心的建设提供支撑性平台。

项目情况:

  • 所属行业 : 央企
  • 涉及项目类型:信息化项目等类型。
  • 行业(或企业)需求特点:
    1. 广泛的应用环境兼容,确保影像系统可以兼容各类IT环境,为财务共享服务中心提供应用服务;
    2. 优异的系统应用性能,可实现大量影像数据的管理,并保证对应系统服务的效率;
    3. 高效的数据入库时率,及时快速的同步影像数据和业务数据给共享系统;
    4. 有效的数据安全保护,通过服务器后台对影像数据加密处理,建立备份机制确保影像数据安全。
  • 实施周期: 2022.09-2022.12
  • 系统部署状况: 集中部署
  • 项目实施模块
    1. SSF发票采集:OCR、发票录入、查验、全票面信息推送;
    2. 工作流:发票流转流程;
    3. 接口平台:集成对外调用的所有接口配置、查询;
    4. 调度平台:调度任务
    5. 报表平台:统计报表
    6. 查询系统:模版设置、模版分配、索引查询、影像发布
    7. 影像存储:基于Minio对象存储专用影像存储方式


2、 中国移动

中国移动ERP域信息化影像&档案系统项目

项目背景:

本次实施根据集团财务信息系统业务需求总体规划,逐步推进ERP核心系统和外围财务系统的集中化建设。对于MIS-ERP系统、资金管理平台和合同管理系统等ERP核心系统推进相关系统建设和统一升级工作;对于以电子报账平台为核心的ERP外围系统(包括电子报账模块、电子会计档案管理、电子影像模块、台账模块及税务模块),将同步开展试点建设。

项目情况:

  • 所属行业 : 央企
  • 涉及项目类型:信息化项目等类型。
  • 行业(或企业)需求特点:
    1. 广泛的应用环境兼容,确保影像系统可以兼容各类IT环境,为报账等财务外围系统提供应用服务;
    2. 优异的系统应用性能,可实现大量影像数据的管理,并保证对应系统服务的效率;
    3. 高效的数据入库时率,及时快速的同步影像数据和业务数据给报账等财务外围系统;
    4. 有效的数据安全保护,通过服务器后台对影像数据加密处理,建立备份机制确保影像数据安全。
  • 实施周期: 2017年 至今
  • 系统部署状况: 各省集中式系统部署(各省中心服务器集中管理)
  • 项目实施模块
    1. 影像系统:资料扫描、影像处理、索引匹配、影像发布
    2. 查询系统:影像调阅、模版设置、模版分配、索引查询
    3. 档案管理:档案接收、档案分册、档案入库保管、档案借阅、电子档案索引、电子档案存储
    4. 系统集成: ERP核心系统、财务系统、资金系统、合并报表、报账服务平台、税务系统、BPS&流程平台等系统

 
 
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