夏尔电子档案管理系统包含影像系统、档案管理系统、会计档案管理系统等子系统。 影像系统是财务集中一体化建设的“纸电转换与调阅工具”，旨在将纸质资料扫描为电子影像并据此建立纸质资料与电子影像的关联关系。进而支持“报账单自查、报账单审批、档案电子借阅”等财务行为中的调阅。需求核心即为——单据扫描、影像调阅。 档案管理系统是财务集中一体化建设的“档案归档与备查工具”，旨在将“纸质资料、相关影像、以及其他系统导入的PDF电子文件”归集整理并分册立卷，进而建立财务数据之间的关联关系，形成档案存储备查。需求核心即为——纸电归档、档案备查。 电子档案管理系统和可以实现和企业各个系统的集成 ， 主要集成图如下：

会计档案系统是综合档案管理系统的支线系统，主要定位于管理财务工作中产生的纸质档案与电子档案，档案范围涵盖“ERP、资金、合并报表、报账”等多系统。整合实体档案与电子档案资源，方便档案管理人员通过系统对会计档案进行归档以及精确定位，实现报账单据的全生命周期管理；方便业务、财务人员在对档案进行查阅与借阅。主要功能如下：