注册后您能获得更完整的产品资料和一流的技术支持 注册
   
 
 
-----电子文件归档管理系统

  应用案例

 

1、 某电影电视总局监测中心电子文件归档管理系统

客户性质:国务院直属机关单位之一

  • 项目背景:
    1. 各种重要电子文件分散保存在各部门甚至个人电脑上,形成了信息的孤岛,缺乏统一集中管理和利用,而且随着人员的离职,容易造成信息资产的流失;
    2. 监测中心同时拥有众多的供应商和系统集成商,有诸多项目进行,相应的重要文档很多,随着项目的进展,这些文档也在不断的变更和修改,无法保证文档的准确性;
    3. 产品资料、测试报告要随时更新,文件版本多,普通的有十几个版本,极端的有上百个版本,需要对全部版本进行管理,并且要经常查询历史版本;
    4. 查找资料时缺少一个快速有效的检索工具;

  • 实施过程:
    1. 采用1台容量为5T的FIL3E50;
    2. 为监测中心员工及各供应商、系统集成商开设账号及建立目录,并且分配合适的空间;
    3. 各供应商、系统集成商将项目资料和产品资料全部放入iFile中进行统一管理,同时要保证文档的版本管理,确保资料的准确;

  • 应用价值:
    1. 项目文档的版本得到了有效控制,自动记录历史版本,可根据版本追溯到任何一个版本;
    2. 让监测中心和供应商协同更新文档,保证版本的统一性;
    3. 通过权限的设定确保了合适的人看到合适的数据;
    4. 对文件的操作审计保证了文件的可控性,保障了信息资产的安全。做到事前防范、事后追溯的安全策略;
    5. 利用全文检索实现快速资源定位;



2、 某机械集团股份有限公司电子文件管理中心

客户性质:国内最大的园林机械集团

  • 项目背景:
    1. 机构分布在全国各省市,平时员工产生的各类电子文件都分布在服务器和员工个人电脑上。
    2. 产品种类繁多,而且更新换代快,有关产品的最新文件和设计图纸缺乏统一性和完整性。
    3. 员工流动性大,个人电脑一旦出现问题或者员工离职,很多资料都随之流失。

  • 实施过程:
    1. 采用两台容量为1T的FIL1450进行连接,统一IP入口,面向全国员工。
    2. 按集团现行组织架构建立企业架构,并设立文档目录,分配相应的部门管理员。
    3. 制度上要求员工将平时工作中的项目文档、技术资料、图片全部归档到iFIle。

  • 应用价值:
    1. 将分布在个人电脑和服务器上的商务资料,技术资料集中管理,基于完整的权限管理,实现对资料的保护。
    2. 保证业务延续,不因员工的离职对工作产生很大的影响,也使工作交接平滑顺畅。
    3. 面向全国的资料共享平台,有利于员工知识共享和学习。

 


3、 某信息中心项目管理

客户性质:某直辖市房地局信息中心

  • 项目背景:
    1. 信息中心拥有众多的供应商和系统集成商,有诸多项目进行,相应的重要文档很多
    2. 随着项目的进展,这些文档也在不断的变更和修改,无法保证文档的准确性。
    3. 产品资料、测试报告要随时更新,历史版本还要留档待查。

  • 实施过程:
    1. 采用1台容量为5T的FIL3E50。
    2. 为信息中心员工及各供应商、系统集成商开设账号及建立目录。
    3. 各供应商、系统集成商将项目资料和产品资料全部放入iFile中进行统一管理,同时要保证文档的版本管理,确保资料的准确。

  • 应用价值:
    1. 项目文档的版本得到了有效控制,自动记录历史版本,可根据版本追溯到任何一个版本。
    2. 让信息中心和供应商协同更新文档,保证版本的统一性。
   
 
 
返回首页
COPYRIGHT 2008 SHAREIT.COM ALLRIGHTS RESERVED
招贤纳士 | 法律条约 | 隐私条约 | 合作伙伴 沪ICP备05003773号